НОРИЛЬСК. “Таймырский Телеграф” – “Норникель” сообщил о завершении разработки системы электронного хранения проектно-сметной документации в сфере капитального строительства и начале ее эксплуатации в опытном режиме на предприятиях Заполярного филиала. Разработка инициирована департаментом информационных технологий главного офиса по заказу управления капитального строительства Заполярного филиала компании.
Как сообщили в пресс-службе компании, в результате обследования департамента информационных технологий оказалось, что сотрудники служб тратят много рабочего времени на поиск необходимой информации. Бумажные документы могут терять, и восстановление их требует больших трудозатрат. Кроме того, в архивах часто встречаются чертежи, непригодные для использования и копирования, их приходится восстанавливать.
В результате перевода имеющегося бумажного архива в электронную форму компания рассчитывает добиться сокращения числа ошибок персонала при работе с документами, снижения трудоемкости выбора информации, значительного сокращения трудоемкости поиска документов, существенного сокращения временных затрат и технических ошибок при подготовке типовых документов, а также исключения необходимости пересылки большого объема проектных документов по почте.
Компания стремится эффективно подходить к хранению документов, повышать надежность данного процесса, использовать новейшие технологии при работе с документацией. Этим и была обусловлена необходимость создания и внедрения новой системы на предприятиях Заполярного филиала.
editor
