НОРИЛЬСК. “Таймырский Телеграф” – “Норильский никель” сообщает об успешном завершении очередного этапа работ по созданию электронного хранилища документов Заполярного филиала. Компанией была разработана и в настоящее время находится в стадии внедрения система хранения кадровой и первичной бухгалтерской документации Заполярного филиала.
Работа была инициирована Департаментом информационных технологий Главного офиса Компании по заказу Департамента бухгалтерского учета и отчетности и Управления по персоналу и социальной политики Заполярного филиала.
Система позволит перевести документы в электронный вид и добиться значительного сокращения времени поиска и работы с оперативным архивом документов Заполярного филиала; ощутимого снижения потерь рабочего времени сотрудников на поиск, получение, доставку и возврат бумажных документов в архив; существенного уменьшения доли ручной обработки данных и числа ошибок персонала при работе с документами, а также снижения рисков ущерба от потерь и порчи документов.
Новая система предполагает возможность ее тиражирования на другие заинтересованные подразделения компании, что позволит в разы уменьшить бюджеты внедрения.
editor